Zásady zpracování osobních údajů
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Informace o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“)
- Správce osobních údajů
Společnost ALFA-RESCUE s.r.o., Čiklova 637/13, 128 00 Praha 2 – Nusle, Czech Republic, IČ: 24227331, DIČ: CZ24227331, je od 14.3.2012 zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 190593, (dále jen „správce“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.
- Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.
- Zdroje osobních údajů
- přímo od subjektů údajů (registrace a nákupy přes e-shop, e-maily, telefon, webové stránky, kontaktní formulář na webu, sociální sítě, vizitky aj.)
- distributor
- Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
- jméno, příjmení, titul, adresa, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu
- kontaktní údaje – dodací adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa
- bankovní spojení
- podobizna (kamerový systém)
- Kategorie subjektů údajů
- zákazník
- zaměstnanec
- dodavatel zboží
- jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci
- uchazeč o zaměstnání
- Kategorie příjemců osobních údajů
- přepravní společnost
- správce webové stránky (e-shop)
- subjekt spravující účetnictví
- finanční ústavy
- veřejné ústavy
- státní aj. orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
VII. Účel zpracování osobních údajů
- uzavření smlouvy
- plnění smlouvy
- ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. vymáhání pohledávek správce)
- archivnictví vedené na základě zákona
- výběrová řízení na volná pracovní místa
- plnění zákonných povinností ze strany správce (např. vedení účetnictví, mzdová agenda)
VIII. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách a sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu
k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
- Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále podle obecně závazných právních předpisů.
- Poučení
Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy z
pracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.
V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR zpracování je zákonné, pouze pokud je splněna nejméně jedna z těchto podmínek a pouze v odpovídajícím rozsahu:
- subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
- zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,
- zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
- zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,
- zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.
- Práva subjektů údajů
V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:
- účelu zpracování,
- kategorii dotčených osobních údajů,
- příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
- plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
- veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,
- pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.
Dále máte právo
- na opravu osobních údajů
- na výmaz osobních údajů
- na omezení zpracování osobních údajů
- na přenositelnost osobních údajů
- vznést námitku proti zpracování
- podat stížnost
X. Kontaktní údaje správce
ALFA-RESCUE s.r.o.
Čiklova 637/13
128 00 Praha 2 – Nusle
Czech Republic
IČ: 24227331, DIČ: CZ24227331
Číslo účtu : 15501553/2010
IBAN: CZ4920100000000015501553
BIC: FIOBCZPPXXX
tel: +420 223 002 213
mob: +420 603 976 523